荆楚理工学院信息化办公室成立于2002年5月，系学校职能部门，其主要职责是贯彻落实国家教育信息化政策，制订学校信息化规划方案，组织学校信息化建设, 为学校信息化应用提供技术支持和技术管理。下设校园网络运行管理科、信息系统运行管理科、现代教育技术科和信息服务科4个业务科室。现有教职工15人，其中高级专业技术职称2人，教师及专业技术人员10人，教学服务职员3人。
信息化办公室以推进信息技术与教学科研深度融合为理念，秉持“以人为本，科学发展，服务师生、服务教学”的指导思想，日常工作内容为：校园网的建设、运行与管理；校园信息化建设的规划和实施；校内信息系统的维护与网络安全；多媒体教室、标准化考场、公共机房维护与管理；智慧教室、虚拟仿真实验室的建设和管理；承担教学资源制作和现代教育技术推广与培训；面向全校师生开展网络及信息技术应用服务与培训；校园一卡通技术支持服务。
信息化办公室本着“以优质服务保障教学信息化应用，以先进技术助力提高教学水平”的工作思路，不断探索提高信息技术手段（包括网络化、数字化、智慧化、虚拟化）在教学科研中的应用水平和应用质量。
